UKK ONLINE

Assalamualaikum Wr Wb,
 Anak-anakku siswa kelas   XII OTKP1,2 yang  kubanggakan, yang cerdas -cerdas  nan cantik,
Mengingat bulan ini terjadi  Pandemi Virus Covid 19, maka pelaksanaan UKK untuk sekolah kita tetap terlaksana walaupun secara on line. Agar kalian tidak lulus abal-abal, tetapi lulus dengan usaha dan prestasi walau dalam pandemi. Kita Bisa!!!
UKK Online untuk kali ini dikerjakan di rumah dengan enjoy tetapi bertanggung jawab. Ok
Adapun yang harus dikerjakan sbb:


         1.        Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menggunakan komputer  
                 (konsep secara manual sudah terlaksana tetapi komputer belum)

2.        Menangani komunikasi telepon  ( konsep sudah dikumpulkan tetapi praktiknya belum)

3.        Mencari informasi melalui internet ( sudah terlaksana dlm public speaking)

4.        Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

5.        Mengaplikasikan system kearsipan   ( sudah terlaksana saat simulasi)

SO  YANG KALIAN KERJAKAN HANYA:

1. Mengetik surat  dalam word atau tulis tangan, difoto  kirim  dalam bentuk Pdf   

    (SOAL LIHAT  BLOGGER)

2. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan ( SOAL LIHAT BLOGGER)

3. Merekam suara bertelepon (sbg penelepon sekaligus penerima) di WA bu Anie 

   ( SOAL LIHAT  BLOGGER)

HASIL KERJA KALIAN  No. 1 dan 2 kirim di email bu Anie

REKAMAN TELEPON     japri di WA bu Anie

  Anda adalah Sekretaris kantor PT KARYA CEMERLANG, General Trade & Construction, yang beralamat Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja, Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577, 

       alamat email : ptkaryacemerlang@gmail.co.id.website:www.ptkaryacemerlangco.id, 

       Pimpinan anda Afriko Sandro, M.Si. sebagai Direktur Utama.

SOAL   1 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA 

1.      Petunjuk pengerjaan

a.         Kerjakan soal berikut dengan aplikasi computer MS. Word

b.         Kerjakan soal, diketik dengan jarak 1,5 dengan type huruf times new roman 12

c.         Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat

d.     Boleh di tulis di kertas, difoto  dan dikirimkan ke WA bu Anie dalam bentuk PDF

      

Soal Surat Bahasa Indonesia

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia kepada salah satu relasi perusahaan yaitu PT Agung Wicaksono, Jalan Batu Ceper Raya 12, Jakarta Utara, karena telah menerima surat penawaran dengan No. 199/PN/X/2019 tentang produk-produk terbaru alat kantor. Pimpinan anda tertarik pada produk tersebut. Untuk itu dipesannya 8 unit filing cabinet 3 laci merek Lion dan 6 filling cabinet 2 laci merk Elite. Juga dipesan 20 unit calculator merek Casio tipe S.2120. Selain itu pimpinan anda meminta agar melampirkan salinan pembayaran uang muka 25 % sebesar Rp 15.750.000,00 yang telah dibayarkan melalui Lippo Bank. Sisanya akan dilunasi pada saat penyerahan barang.

 SOAL 2  : MENGELOLA JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

Berikut ini agenda kerja pimpinan :

1.        Pada tanggal 28 Nopember 2019 pukul 09.00 - 12.00 pimpinan menghadiri rapat CEO di Semarang Lt 2.  Hotel Harmoni, ruang Kutai.

2.        Jumat, 25-26  Nopember 2019 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk melakukan kontrak kerjasama dengan PT Gemilang Selalu, Kegiatan hari I dimulai jam 08.00 s.d. selesai temu ramah dan pada hari II penandatanganan kontrak.

3.        Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke perusahaan anak cabang PT  Budi Makmur Jaya Murni, yang beralamat di Jl. Pelem Lor No. 9, Yogyakarta. Kegiatan berlangsung dari pukul 10.00-14.00 pada hari Jum’at, 22 Nopember 2019.

4.        Pimpinan menerima  kunjungan dari anak cabang perusahaan yang  PT Naga Semut, yang beralamat di Jl.Indrakila 32, Kebumen dengan  agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama. Kegiatan  dilakukan pada Minggu, 17 Nopember 2017.

5.        Kamis, 21 Nopember 2017, jam 10.00-12.00 diselenggarakan meeting dengan  Bpk. Direktur PT Samitex beserta stafnya dengan agenda pembahasan Green City Yogyakarta.

6.        Pimpinan  Cabang CEO Surabaya  meminta Bapak Pimpinan  untuk menjadi  nara sumber pada acara  Program  Green House  Jend. Sudirman No.89, Terban, Kec. Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta pada hari Senin 11 Nopember 2019, pukul 19.00-21.00 di Ruang Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.

7.        Rabu, 6 Nopember 2019 mengikuti Rakernas  REI di Surabaya selama 2 hari di Hotel Novotel Jl. Ngagel No.173-175, Surabaya. Acara jam  16.00- 21.00 di ruang Bugenvil.  Hari berkutnya melakukan kunjungan di beberapa pemukiman perumahan Surabaya Rungkur, Surabaya.

8.        Rabu, 27 Nopember 2019 melakukan Rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00-10.00 untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.

9.        Pada hari Sabtu,  16 Nopember 2019 Melakukan  MOU dengan PT Aino Indonesia, yang beralamat di Jl. Acasia Sekip UGM Blok L No.1, Sinduadi, Mlati, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta di  Novotel Hotel , di R. Merpati, Lt.3, pada jam 09.00-12.00.

10.    Pada hari yang sama, Sabtu, 16 Nopember 2019 Pimpinan memimpin rapat koordinasi di kantornya  dengan  para stafnya di ruang 3,pada jam 13.00-15.00.

No	Hari/tanggal	Pukul	Kegiatan	Tempat	Keterangan

SOAL 3 : MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON

1.             Perhatikan soal dengan cermat:

Kegiatan1 ( melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia 

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Divisi Pemasaran PT. Layora,beralamat di Jl .Raya Serang Km 20 Balaraja–Tangerang Telp ( 021) 5951488. Adapun pemberitahuannya bahwa pimpinan Anda ingin mendiskusikan dan mengkorfirmasikan penawaran Event Organizer pada peringatan hari Pahlawan untuk bulan Nopember 2020

Silakan merekam suara anda, (anda sebagai penelepon sekaligus penerima)

                                 SELAMAT MENGERJAKAN SEMOGA SUKSES