PEMBELAJARAN DARING  HUMAS DAN KEPROTOKOLAN 

 

BAB I

RUANG LINGKUP KEPROTOKOLAN

 PENGERTIAN  PROTOKOL DAN KEPROTOKOLAN

 Protokol adalah kumpulan atau keseluruhan naskah yang isinya terdiri atas catatan,catatan mengenai persetujuan, perjanjian yang meliputi lingkup nasional maupuninternasional.

Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan atau urutan kegiatan yang didalamnya meliputi  aturan-aturan  dan  tata cara  yang  terdapat  dalam acara resmi maupunacara- acara kenegaraan.

TUJUAN KEPROTOKOLAN

 - Membuat suatu acara teratur dan tertata dengan baik

- Meminimalisir kesalahan dalam suatu acara

- Membuat tujuan suatu kegiatan dapat tercapai

- Membuat kegiatan lebih berkesan

- Membuat kegiatan berjalan lebih khidmat dan terhormat

- Membuat kegiatan lebih menarik

AZAS AZAS KEPROTOKOLAN

1.     Azas kebangsaan

 Keprotokolan harus menggambarkan sifat dan ciri serta watak bangsa Indonesia yang beraneka ragam (pluralistik), dengan tetap mempertahankan prinsip-prinsip yang dimilki oleh NKRI.

2.     Azas ketertiban dan kepastian hukum

 Keprotokolan harus dapat memberikan keadaan yang tertib dalam kehidupan masyarakat melalui kepastian hukum.

3.     Azas keserasian, kesesuaian dan keselarasan

 Keprotokolan harus mencerminkan suatu keserasian (keseimbangan), kesesuaian dan keselarasan antara warga Negara (sebagai individu) dengan masyarakat untuk kepentingan bangsa dan Negara

4.      Azas timbal balik

Keprotokolan diberikan oleh Negara lain atas balas jasa yang diberikan oleh Negara.

PERAN KEPROTOKOLAN

 - Kegiatan keprotokolan dapat menjadi mediator dan koordinasi

- Kegiatan keprotokolan dapat menjadi suatu sarana agar suatu acara berjalan        

   lancar serta aman 

- Penentu keberhasilan suatu acara

- Menciptkana acara agar terkesan kidmat, megah dan agung

FUNGSI PROTOKOL

1. Fungsi Perencanaan      

    Adalah suatu fungsi yang mengatur mengenai tujuan suatu acara yang akan   

    dilaksanakan meliputi pemilihan waktu, tempat dan  situasi yang akan   

    digunakan.

2. Fungsi Pengorganisasian 

    Adalah fungsi yang mengatur secara rinci anggota-anggota kepanitiaan yang       

     terlibat dalam suatu acara

3. Fungsi Penggerakan 

    Adalah suatu fungsi yang memilki tugas sebagai pengawas dan pendorong   

    anggota-anggota yang terlibat dalam suatu acara.

4. Fungsi Pengawasan 

    Adalah fungsi yang digunakan sebagai suatu alat untuk memberikan 

    pengamanandan juga rasa jera bagi karyawan yang tidak mematuhi peraturan.

5. Fungsi Pengkoordinasian 

Adalah fungsi yang bertujuan untuk membentuk suatu sikap kekompakan 

kerjasama bagi setiap anggota suatu sistem keprotokolan.

6.   Fungsi Pengambilan Keputusan

 Adalah fungsi yang bertujuan untuk memutuskan segala sesuatu yang 

berkaitan dengan hasil perencanaan suatu kelompok keprotokolan yang pada akhirnya digunakan  pada suatu acara.

SYARAT PETUGAS PROTOKOL

1. Menekuni bidang tugas masing-masing dan  turut memperhatikan  

     kepentingan  bidang lainnya.

2. Mewujudkan iklim kerja yang kompak, tertib dan berwibawa  berazaskan  

     kekeluargaan.

3. Protokol perlu menguasai segala permasalahan, 

4. Mampu memahami pentingnya dekorasi, kebersihan, keindahan,  

     keamanan,ketertiban dan lain lain

5. Memahami tentang prinsip-prinsip manajemen yang baik

6. Mampu  berpenampilan yang baik

7. Mampu berkomunikasi dengan efektif

                                     SELAMAT BELAJAR SEMOGA SUKSES