KELAS XI OTK.PERKANTORAN SARANA DAN PRASARANA

Pertemuan ke 2

PENGERTIAN  PERLENGKAPAN KANTOR

1.  PENGERTIAN  PERLENGKAPAN KANTOR

Perlengkapan kantor adalah barang-barang atau benda - benda yang digunakan untuk menghasilkan maupun  menunjang pekerjaan di kantor agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

2.   MACAM-MACAM PERLENGKAPAN KANTOR

1). PERALATAN KANTOR

2). PERBEKALAN KANTOR

3). PERABOTAN KANTOR

Hari ini kita membahas macam-macam Perlengkapan Kantor,  Sebagai berikut:

1). PERALATAN KANTOR :

          Alat-alat atau perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan /melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasi yang dalam pengoperasianannya membutuhkan tenaga mekanik.

Contoh: Printer, Lap top, Mesin Hitung, Mesin Foto Copy, Mesin Finger,Telephon dll

2). PERBEKALAN KANTOR

Alat-alat atau perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan /melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasi yang sebagai penunjang pekerjaan kantor.  Perbekalan ini dibagi atas 2 macam yaitu

·         Barang Perbekalan Habis Pakai : barang yang digunakan dalam pekerjaan kantor yang hanya sekali pakai. Misalnya Kertas, Tinta, Penghapus, Pensil dll

·         Barang Perbekalan Tidak Habis Pakai : Barang yang digunakan dalam pekerjaan kantor yang bias digunakan berkali-kali. Misalnya Penggaris, Gunting, Snelhecter, Perforator dll

3 ). PERABOTAN

Benda -benda atau perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan /melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasi yang sebagai penunjang pekerjaan kantor yang membutuhkan tempat, ruang yang cukup besar. Misalnya Filing Cabinet, Kursi, Meja, Rak Almari, dll

Penanganan perlengkapan kantor

Untuk menangani masalah peralatan/perlengkapan kantor yang digunakan pada suatu bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:

1. Pengadaan

Yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah di tentukan melalui pembelian, pembuatan sendiri, menyewa, dll.

2. Penyimpanan

Yaitu kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi segi administrative (pencatatan ke dalam buku barang) maupun segi fisik (penyimpanan barang itu sendiri ).

3. Pengeluaran

Yaitu penyaluran barang dari unit pergudangan kepala unit berdasarkan bon permintaan dan harus di catat pada buku pengeluaran barang.

4. Pemeliharaan

Yaitu segala usaha yang dilakukan terus-menerus agar barang tetap terpelihara baik sehingga siap dipakai saat diperlukan.

5. Penghapusan

Yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barang-barang dari dalam daftar infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku.

SELAMAT BELAJAR SEMOGA SUKSES