KELAS XII RUANG LINGKUP KEPROTOKOLAN

     

               SELAMAT BELAJAR SEMOGA SUKSES                  

KELAS XI OTK.PERKANTORAN SARANA DAN PRASARANA

Pertemuan ke 2

PENGERTIAN  PERLENGKAPAN KANTOR

1.  PENGERTIAN  PERLENGKAPAN KANTOR

Perlengkapan kantor adalah barang-barang atau benda - benda yang digunakan untuk menghasilkan maupun  menunjang pekerjaan di kantor agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

2.   MACAM-MACAM PERLENGKAPAN KANTOR

1). PERALATAN KANTOR

2). PERBEKALAN KANTOR

3). PERABOTAN KANTOR

Hari ini kita membahas macam-macam Perlengkapan Kantor,  Sebagai berikut:

1). PERALATAN KANTOR :

          Alat-alat atau perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan /melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasi yang dalam pengoperasianannya membutuhkan tenaga mekanik.

Contoh: Printer, Lap top, Mesin Hitung, Mesin Foto Copy, Mesin Finger,Telephon dll

2). PERBEKALAN KANTOR

Alat-alat atau perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan /melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasi yang sebagai penunjang pekerjaan kantor.  Perbekalan ini dibagi atas 2 macam yaitu

·         Barang Perbekalan Habis Pakai : barang yang digunakan dalam pekerjaan kantor yang hanya sekali pakai. Misalnya Kertas, Tinta, Penghapus, Pensil dll

·         Barang Perbekalan Tidak Habis Pakai : Barang yang digunakan dalam pekerjaan kantor yang bias digunakan berkali-kali. Misalnya Penggaris, Gunting, Snelhecter, Perforator dll

3 ). PERABOTAN

Benda -benda atau perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan dalam melakukan /melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasi yang sebagai penunjang pekerjaan kantor yang membutuhkan tempat, ruang yang cukup besar. Misalnya Filing Cabinet, Kursi, Meja, Rak Almari, dll

Penanganan perlengkapan kantor

Untuk menangani masalah peralatan/perlengkapan kantor yang digunakan pada suatu bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:

1. Pengadaan

Yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah di tentukan melalui pembelian, pembuatan sendiri, menyewa, dll.

2. Penyimpanan

Yaitu kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi segi administrative (pencatatan ke dalam buku barang) maupun segi fisik (penyimpanan barang itu sendiri ).

3. Pengeluaran

Yaitu penyaluran barang dari unit pergudangan kepala unit berdasarkan bon permintaan dan harus di catat pada buku pengeluaran barang.

4. Pemeliharaan

Yaitu segala usaha yang dilakukan terus-menerus agar barang tetap terpelihara baik sehingga siap dipakai saat diperlukan.

5. Penghapusan

Yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barang-barang dari dalam daftar infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku.

SELAMAT BELAJAR SEMOGA SUKSES

PEMBELAJARAN DARING SARANA DAN PRASARANA KANTOR

BAB I

RUANG LINGKUP SARANA DAN PRASARANA KANTOR 

A. PENGERTIAN SARANA DAN PRASARANA SECARA UMUM

        adalah seperangkat alat yang digunakan untuk suatu kegiatan, alat tersebut          bisa berupa alat utama dan  alat penunjang dalam  proses kegiatan,              

        sehingga tujuan dari kegiatan tersebut dapat tercapai.

B. FUNGSI UTAMA SARANA DAN PRASARANA

1.   Menciptakan kenyamanan.

2.   Menciptakan kepuasan.

3.   Mempercepat proses kerja.

4.   Memudahkan proses kerja.

5.   Meningkatkan produktivitas.

6.   Hasil lebih berkualitas.

C.  PEMELIHARAAN DAN  PENYIMPANAN SARANA DAN PRASARANA

         1. Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana

          Manfaat pemeliharaan sarana dan prasarana diantaranya:

1.   Supaya awet sehingga jarang terjadi kerusakan.

2.   Supaya tidak mudah basi atau kadaluarsa.

3.   supaya tidak mudah susut.

Cara Pemeliharaan sarpras  dapat dilakukan dengan:

·        Pemeliharaan yang berdasarkan jangka waktu tertentu misalnya membersihkan dan melakukan pengecekan peralatan seminggu sekali.

·        Pemeliharaan yang dilakukan setiap hari, misalnya membersihkan lantai, meja atau barang lainnya.

·        Pemeliharaan berdasarkan jenis barangnya, misal barang bergerak dan barang tidak bergerak, pastinya akan berbeda cara pemeliharaannya.

2. Penyimpanan Sarana Dan Prasarana

    Tujuan dari penyimpanan sarana dan prasarana diantaranya:

1.   Supaya tidak mudah hilang karena lupa menyimpan.

2.   Supaya barang tersimpan secara rapi dan mudah ditemukan saat akan digunakan kembali.

3.   Dan tentunya supaya barang tidak mudah rusak.

Cara untuk menyimpannya dapat dilakukan dengan berbagai macam cara seperti:

·    Barang disimpan berdasarkan jenisnya “seperti berdasarkan beratnya, merknya, jangka waktu penyimpanannya dan jenis bahannnya”.

·         Simpan barang dalam keadaan bersih.

·         Simpan di tempat yang cukup udara dan ruangan yang memadai.

·    Barang yang penting atau berharga tinggi sebaiknya simpan ditempat yang dapat terkunci.

·  Barang yang sering digunakan sebaiknya simpan ditempat yang  gampang di ambil.

·         Hindari barang tertentu dari sinar matahari.

·         

PEMBELAJARAN DARING  HUMAS DAN KEPROTOKOLAN 

 

BAB I

RUANG LINGKUP KEPROTOKOLAN

 PENGERTIAN  PROTOKOL DAN KEPROTOKOLAN

 Protokol adalah kumpulan atau keseluruhan naskah yang isinya terdiri atas catatan,catatan mengenai persetujuan, perjanjian yang meliputi lingkup nasional maupuninternasional.

Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan atau urutan kegiatan yang didalamnya meliputi  aturan-aturan  dan  tata cara  yang  terdapat  dalam acara resmi maupunacara- acara kenegaraan.

TUJUAN KEPROTOKOLAN

 - Membuat suatu acara teratur dan tertata dengan baik

- Meminimalisir kesalahan dalam suatu acara

- Membuat tujuan suatu kegiatan dapat tercapai

- Membuat kegiatan lebih berkesan

- Membuat kegiatan berjalan lebih khidmat dan terhormat

- Membuat kegiatan lebih menarik

AZAS AZAS KEPROTOKOLAN

1.     Azas kebangsaan

 Keprotokolan harus menggambarkan sifat dan ciri serta watak bangsa Indonesia yang beraneka ragam (pluralistik), dengan tetap mempertahankan prinsip-prinsip yang dimilki oleh NKRI.

2.     Azas ketertiban dan kepastian hukum

 Keprotokolan harus dapat memberikan keadaan yang tertib dalam kehidupan masyarakat melalui kepastian hukum.

3.     Azas keserasian, kesesuaian dan keselarasan

 Keprotokolan harus mencerminkan suatu keserasian (keseimbangan), kesesuaian dan keselarasan antara warga Negara (sebagai individu) dengan masyarakat untuk kepentingan bangsa dan Negara

4.      Azas timbal balik

Keprotokolan diberikan oleh Negara lain atas balas jasa yang diberikan oleh Negara.

PERAN KEPROTOKOLAN

 - Kegiatan keprotokolan dapat menjadi mediator dan koordinasi

- Kegiatan keprotokolan dapat menjadi suatu sarana agar suatu acara berjalan        

   lancar serta aman 

- Penentu keberhasilan suatu acara

- Menciptkana acara agar terkesan kidmat, megah dan agung

FUNGSI PROTOKOL

1. Fungsi Perencanaan      

    Adalah suatu fungsi yang mengatur mengenai tujuan suatu acara yang akan   

    dilaksanakan meliputi pemilihan waktu, tempat dan  situasi yang akan   

    digunakan.

2. Fungsi Pengorganisasian 

    Adalah fungsi yang mengatur secara rinci anggota-anggota kepanitiaan yang       

     terlibat dalam suatu acara

3. Fungsi Penggerakan 

    Adalah suatu fungsi yang memilki tugas sebagai pengawas dan pendorong   

    anggota-anggota yang terlibat dalam suatu acara.

4. Fungsi Pengawasan 

    Adalah fungsi yang digunakan sebagai suatu alat untuk memberikan 

    pengamanandan juga rasa jera bagi karyawan yang tidak mematuhi peraturan.

5. Fungsi Pengkoordinasian 

Adalah fungsi yang bertujuan untuk membentuk suatu sikap kekompakan 

kerjasama bagi setiap anggota suatu sistem keprotokolan.

6.   Fungsi Pengambilan Keputusan

 Adalah fungsi yang bertujuan untuk memutuskan segala sesuatu yang 

berkaitan dengan hasil perencanaan suatu kelompok keprotokolan yang pada akhirnya digunakan  pada suatu acara.

SYARAT PETUGAS PROTOKOL

1. Menekuni bidang tugas masing-masing dan  turut memperhatikan  

     kepentingan  bidang lainnya.

2. Mewujudkan iklim kerja yang kompak, tertib dan berwibawa  berazaskan  

     kekeluargaan.

3. Protokol perlu menguasai segala permasalahan, 

4. Mampu memahami pentingnya dekorasi, kebersihan, keindahan,  

     keamanan,ketertiban dan lain lain

5. Memahami tentang prinsip-prinsip manajemen yang baik

6. Mampu  berpenampilan yang baik

7. Mampu berkomunikasi dengan efektif

                                     SELAMAT BELAJAR SEMOGA SUKSES

Selamat datang siswa siswiku kelas  X OTK.PERKANTORAN SMK BATIK 2 SURAKARTA.
Hari ini kita Pembelajaran Daring atau Pembelajaran Jarak Jauh(PJJ)
Hari ini Bu Anie baru memberikan perkenalan dulu tentang BIODATA BIODATA BU ANIE.

Silakan dilihat dan di catat. Sebagai bukti bahwa kalian sudah membuka blog ini, silakan mengisi kolom komen dengan menyebutkan  Nama, No. dan Kelas kalian. Okeee..Selamat Belajar Daring.