LATIHAN SOAL OTK. HUMAS DAN KEPROTOKOLAN KELAS XII

1.      Dalam  suatu  upacara  atau proses  kegiatan  perlu adanya orang yang mengatur jalannya suatu acara. Semua diatur oleh bagian keprotokolan.

a.       Jelaskan perbedaan antara protokol dengan keprotokolan!

b.      Jelaskan kedudukan protokoler!

2.      Berbicara berarti mengutarakan buah pikiran, oleh sebab itu seorang Publik Figure harus menerapkan etika berbicara. Sebutkan 5 contoh etika berbicara di depan public!

3.      Dalam  suatu  upacara  atau proses  kegiatan  perlu adanya orang yang mengatur jalannya suatu acara. Semua diatur oleh bagian keprotokolan. Jelaskan berbagai kegiatan dalam keprotokolan!

4.      Seorang protokoler harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan  efektif untuk menunjang jalannya  suatu acara. Sebutkan 5 syarat penting sebagai seorang protokoler!

5.      Menurut Undang –undang  Keprotokolan  urutan tempat suatu upacara diatur sedemikian rupa. Bagaimana urutan tempat jika Presiden dan gubernur hadir dalam acara resmi suatu kabupaten?

6.      Petugas protocol tidak terlepas dari suatu kegiatan  kehumasan. Antara Petugas protocol dengan petugas Humas terdapat perbedaan dan kesamaan. Sebutkan  2 perbedaan antara petugas Humas dengan Petugas Protokol!

7.      Salah satu tugas sekretaris mengatur pertemuan antara pimpinan dengan tamu-tamu kantor salah satunya Tamu Tanpa Perjanjian.  Bagaimanakah cara melayani tamu tanpa perjanjian dengan pimpinan?

8.      Table manner merupakan etika yang digunakan saat makan serta cara menggunakan peralatan makan dengan baik dan benar. Sebutkan 5 aturan dasar yang terdapat di setiap etika makan secara formal di suatu perjamuan makan!

9.      Dalam upacara kenegaraan ataupun bukan kenegaraan terdapat korps pegawai negeri di SWASTA. Bagaimana jika tidak ada korps musik dalam pengibaran bendera?

10.  Dalam keprotokolan perlu adanya Undang undang . Bagaimanakah pengertian keprotokolan menurut UU No. 9 Tahun 2010?

SOAL BARU KORESPONDENSI KELAS X

SOAL  BARU KORESPONDENSI  KELAS  X  

1. Dalam ensiklopedia administrasi, kita mengenal istilah  surat, dokumen  dan arsip Jelaskan ketiga pengertian di atas!

2.      Penanganan surat/dokumen dalam suatu kantor pada dasarnya terdapat 4 bagian penanganan surat. Sebutkan 4 bagian penanganan surat/dokumen dan Jelaskan!

3.      Sebutkan 5  keuntungan komunikasi tulis !

4.      Dalam melakukan kegiatan menulis surat, pasti mempunyai tujuan. Sebutkan 3 tujuan menulis surat yang anda ketahui!

5.      Sebagai seorang administrator kita harus bisa membedakan antara Warkat Pos dengan Warkat. Jelaskan perbedaan antara Warkat Pos dengan Warkat !

6.      Sebutkan 5 kegunaan surat bersampul!

7.      Jelaskan  a. apakah yang dimaksud surat sangat rahasia

    b. sebutkan kodenya dan berapa sampulnya              

       8.  Bagaimana  etika bertelepon yang baik !
       9.  Sebutkan macam-macam hubungan telepon !
      10.  Carilah gambar telepon non selular model lama !

LATIHAN  SOAL  ESSAY  OTK. SARPRAS KELAS XI

• 1   Istilah kantor berasal dari bahasa belanda yaitu kantoor yang diartikan sebagai tempat untuk melakukan pekerjaan tulis menulis sebagai kegiatan tata usaha. Dari definisi di atas kantor dapat dibedakan atas kantor statis dan kantor dinamis. Jelaskan pengertian kantor statis dan kantor dinamis  menurut pengetahuan anda.!
• 2.      Perlengkapan kantor merupakan barang-barang yang digunakan untuk  menghasilkan suatu pekerjaan yang meliputi peralatan kantor, perbekalan, dan  perabotan kantor. Jelaskan pengertian dari peralatan kantor!
• 3.      Sedangkan perbekalan kantor merupakan penunjang lancarnya pekerjaan kantor Sebutkan 2 macam jenis yang termasuk perbekalan kantor masing-masing berilah 5 contohnya!
• 4.      Perlengkapan kantor dapat dibagi atas  barang yang tidak habis pakai dan kita harus bisa mempergunakan perlengkapan tersebut. Jelaskan bagaimana cara penggunaan dari
•         a.       Snelhecter   
•         b.      Perforator
• 
  
• 5.      Kantor juga harus mempunyai perabotan  interior untuk menunjang tata usaha. Jelaskan yang dimaksud dengan perabot kantor interior  dan berilah 5 contoh yang termasuk perabot interior kantor!
• 6.      Tujuan dalam perbekalan kantor diantaranya untuk mengetahui barang rusak atau tidak, diperbaiki atau dimusnahkan, maka perlu diadakan inventarisasi barang.  Jelaskan fungsi inventarisasi barang perbekalan kantor di suatu instansi! Berikan contoh inventarisasi barang kantor tersebut!
• 7.      Dalam menunjang tugas kantor tidak terlepas dengan sebuah meja. Sebutkan 3 syarat untuk meja tulis yang berhubungan dengan pekerjaan kantor!
• 8.      Menurut ukurannya meja kantor ada yang digunakan hanya mengerjakan pekerjaan khusus. Sebutkan 3 pekerjaan kantor yang menggunakan meja khusus tersebut
• 9.      Sarana dan prasarana kantor sangat diperlukan dalam kegiatan kantor karena sebagai penunjang kegiatan kantor, diantaranya adalah  Office Equipment. Jelaskan  istilah    office equipment dan sebutkan 5 contohnya!
• 10.  Dalam menunjang tugas kantor tidak terlepas dengan sebuah kursi. Sebutkan 4 syarat untuk kursi yang berhubungan dengan pekerjaan kantor!

                                                               SELAMAT MENGERJAKAN